Vous recherchez une organisation complète ?

La fondatrice de l'agence met à votre service ses compétences de chef de projet événementiel, poste très enrichissant qu'elle occupait au sein d'un grand groupe propriétaire de lieux de réception à Paris et à Cannes : notre professionnalisme, nos connaissances, notre savoir-faire au service du client, un accompagnement, des outils méthodiques, tout pleins d'idées et d'astuces ainsi que des conseils, tout au long des préparatifs jusqu’au Jour J.

EXPERTISE DANS L'ORGANISATION DE MARIAGE

Le mariage est avant tout une aventure humaine, c'est un moment fort que vous partagez avec ceux qui vous sont les plus chers, c'est ainsi qu'il faut à vos côtés une personne digne de confiance et sur qui vous pouvez vous appuyer. Nous vous accompagnons et vous conseillons dans les moindres détails (même ceux auxquels vous n'auriez pas pensé!) et anticipons les imprévus qui surviendraient le jour J. Nous gérons vos invités et l'ensemble des prestataires afin que le mariage se déroule à merveille, comme nous l'avions planifié ensemble. 

PLUS QU'UN PRESTATAIRE,
VOTRE PARTENAIRE

J'ai été plus que comblée d'avoir dit OUI à l'Homme de ma vie le 30 Septembre dernier. Une journée ensoleillée entourée des personnes que je chéris le plus, c'est tout le bonheur que je vous souhaite ! Une journée riche en émotions  mais aussi très éprouvante pour mes pieds haha ! (9h le samedi à 5h du matin le lendemain) ponctué de 4 événements (cérémonie vietnamienne, mairie, église et fête) et ce, dans 4 lieux différents ! J'organisais les mariages de mes clientes donc c'est tout naturellement que j'organisais seule mon propre mariage ! Se lancer dans cette aventure fût à la fois enrichissante qu'exclusive car je n'étais pas que l'organisatrice mais "l'actrice principale" de mon mariage,  je pouvais alors laisser libre cours à mon imagination débordante, m'inspirer de tout ce que j'avais aimé dans les mariages que j'avais organisé. Un véritable travail de petite fourmi !

Minutieuse et bienveillante, je travaille dans l'ombre pour que vous et votre futur(e) puissiez réaliser tout ce dont vous aviez toujours voulu, soyez totalement sereins et puissiez profiter de chaque minute de cette journée tant attendue !

QUOI DE MIEUX QU'UNE JEUNE MARIEE POUR COMPRENDRE UNE FUTURE MARIEE

La fondatrice de l'agence détient un Master (grade Bac+5) en Développement commercial et Achats, a travaillé au sein d'un grand groupe automobile français négociant pour eux des prix à l'échelle mondiale. C'est ainsi que notre force de négociation et notre large réseau de contacts nous permettent de vous proposer les prestations de qualité auprès de nos partenaires à des prix souvent inférieures à plus de 20%. Par ex: nous avons négocié avec un lieu de réception prestigieux parisien un tarif à 6000€ au lieu de 7600€ (tarif public), vous faisant un gain de 1600€ en passant par nous.

[Prenez garde, sur le marché, vous pouvez trouver des prestations à tout prix mais à quelle niveau de qualité ? Un traiteur à 30€/pax et un autre à 60€/pax ne vous délivreront pas la même prestation en terme de qualité et de quantité. Ainsi notre rôle est de veiller à ce que les prestataires s'adaptent à vos envies et votre budget pour vous garantir une prestation de qualité et que vous en soyez satisfait.]

NOUS NEGOCIONS POUR VOUS LES PRESTATIONS DES FOURNISSEURS 

Chaque événement étant unique, nous réalisons tout ce dont vous avez toujours imaginé et rêvé.  Ici on ne vous impose pas les prestataires, nous prenons le temps d'écouter vos envies, nous vous proposons ensuite les prestataires les plus appropriés, issus de notre large réseau et négocions pour vous faire bénéficier du prix le plus bas possible. Vous restez le décisionnaire pour que votre mariage soit à votre image !

UNE PRESTATION ENTIEREMENT SUR-MESURE:
NOUS PROPOSONS, VOUS DECIDEZ!

Nous avons mené une enquête auprès de jeunes femmes mariés et célibataires :  70% d'entre elles n'ont même pas songé ou ne songeront pas à faire appels au service d'une organisatrice de mariage car "c'est sûr on aura pas les moyens, c'est un poids en plus sur le budget du mariage". Et bien détrompez vous ! Chez Huyen's Event Agency nous souhaitons casser les codes : nous souhaitons rendre nos prestations accessibles à tous, et ce sans dépasser le budget que vous vous étiez fixé ! Par ex : Nous sommes à  1800€ pour une organisation de A à Z (contre 2500€ à 5500€ au sein d'autres agences). Nos frais bien moins élevés que nos confrères vous permettent de profiter pleinement des services de l'agence tout en  respectant votre enveloppe budgétaire.

COMMENT? Nous analyserons vos envies et votre budget, nous vous dirons si l’événement est réalisable dans le contexte donné. Si oui, nos frais d'agence se fondent dans votre budget grâce aux tarifs préférentiels que nous négocions auprès de nos partenaires ! Nous tentons de négocier au maximum de telle sorte à ce que le budget total soit même inférieur à ce que vous aviez prévu dans la mesure du possible. 

VOUS BÉNÉFICIEZ D'UNE EXPERTE A VOS CÔTES SANS FORCEMENT DÉPENSER DAVANTAGE !

Nous sommes là pour vous de « libérer » l’esprit. En effet, confier la charge de l’organisation de l’événement à un professionnel vous soulagera du stress qu’engendre un mariage, que ce soit durant les préparatifs , que le jour J. Organiser un événement soi-même peut être à la fois compliqué et long. Le lieu de réception, le traiteur, le DJ, le photographe, le caméraman, le décorateur, les musiciens, le véhicule de location, les alliances, les animations, la robe de mariée, le costume, les cadeaux aux invités etc... Tant de prestataires et de choses qu'il faut rechercher, appeler tester et rencontrer, les heures défilent comme des minutes. Nul besoin de passer des tonnes de coups de fils et de vous déplacer à chaque rendez-vous, nous le faisons pour vous ,  nous sommes votre référent unique, seul interlocuteur aux services de votre futur et vous-même et coordonnons vos convives et l'ensemble de vos prestataires le Jour J. 

NOUS CHERCHONS ET GERONS L'ENSEMBLE DE VOS PRESTATAIRES A VOTRE PLACE

Notre point d'ordre est la transparence et la confiance que nous accordent nos clients. Sur le marché, les méthodes de calcul des honoraires sont bien différentes d'une agence à une autre : certains vont pratiquer les honoraires au pourcentage (mais le risque est qu'ils ne négocient pas les services des prestataires car plus la facture est élevée, plus leurs honoraires le sont également, et vous ne savez pas initialement combien vous paierez pour la prestation d'organisatrice car tout est basé sur un estimatif), d'autres vont vous proposer une service gratuit (attention car personne ne peut travailler gratuitement, ce genre de pratique amène l'organisateur à acheter les prestations et vous les sur-facturer. Vous ne savez donc pas à quelles prix et quelles qualités sont réellement basés vos prestations.) Chez Huyen's event Agency, pas de surprise, nos forfaits sont explicites et fixés par avance. 

DES TARIFS D'AGENCE CLAIRS ET TRANSPARENTS

Nous veillons au professionnalisme des prestataires choisis en vérifiant leurs réalisations et en nous rendant sur les événements sur lesquels ils interviennent.  Notre expertise nous permet d'anticiper les imprévus et de les solutionner, de veiller au respect du timing, du travail et professionnalisme des prestataires, du montage, du démontage le jour du mariage.

NOUS  VERIFIONS LE PROFESSIONNALISME ET LE SERIEUX DES PRESTATAIRES

Tel un partenaire bienveillant, nous restons disponible, réactif et positif en toutes circonstances ! Nous  vous conseillons, orientons et vous donnons les meilleurs idées afin que votre mariage soit merveilleux. 

PLUS QU'UN TRAVAIL, UNE PASSION !

Nous veillons à prendre le temps d'écouter toutes vos envies pour réaliser un mariage qui soit à votre image. Ainsi, nous vous accueillons avec plaisir au sein de notre showroom dans les Yvelines pour bien cerner vos attentes et vous conseiller dans un univers dédié au mariage !

VOUS ACCUEILLIR AU SEIN DE NOTRE SHOWROOM DANS LES YVELINES !
 

Bienveillants envers nos mariés, nous ne pratiquons pas la politique de limiter nos échanges avec nos mariés. Très réactifs, vous pourrez facilement nous joindre par téléphone et par messages Whatsapp ! Nous sommes votre interlocuteur dédié pour vous conseiller, gérer vos prestataires, planifier les différentes phases de votre mariage et être une véritable chef d'orchestre le Jour J auprès de vos prestataires, vos convives et bien sûr vous les mariés pour veiller au bon déroulement du plus beau jour de votre vie  ! 

UN ACCOMPAGNEMENT AVANT, PENDANT & APRES VOTRE MARIAGE
100% ZEN - Notre forfait d'accompagnement & de coordination le Jour J :

 

Vous souhaitez nous confier la conception de votre mariage par manque de temps, par manque de contacts ou bien car vous souhaitez éviter votre et votre futur(e) tout le stress qu'incombe l'organisation d'un tel événement ? Nous anticipons les éventuels problèmes en vérifiant le travail des prestataires, vous pourrez vous appuyer, en toute sérénité, sur une équipe réactive qui coordonne l'ensemble de vos prestataires et vos invités à votre arrivée sur le lieu de réception.

  1. Rendez-vous de découverte 

  2. Définition du cahier des charges

  3. Recherche, sélection et proposition de lieux de réception  

  4. Sélection du traiteur idéal parmi nos traiteurs partenaires que nous vous recommandons

  5. Dégustation traiteur 

  6. Sélection et proposition du Disc-Jockey 

  7. Questionnaire du DJ pour connaitre vos goûts musicaux

  8. Proposition et conception de la décoration

  9. Sélection et proposition de l'ensemble des autres prestataires : Photographe, Vidéaste, faire-Part, Cadeaux aux invités, Maquilleuse, Coiffeuse...etc

  10. Vérification des méthodes de travail et du sérieux des prestataires

  11. Vérification et ajustement des contrats avant signature

  12. Maîtrise de votre budget et planning de votre échéancier 

  13. Élaboration de la feuille de route pour état des lieux des tâches restant à effectuer

  14. Agencement et projection sur le lieu de réception

  15. Rendez-vous pour mise au point finale

  16. Visite technique sur site avec tous les prestataires intervenants

  17. Élaboration de la fiche technique et du planning du Jour du mariage 

  18. Présence et coordination des cérémonies jusqu'à la soirée dansante

  19. Réactive, disponible et positive en toutes circonstances !

 

RECEVOIR LA TARIFICATION

DE NOTRE FORFAIT 100% ZEN

& SE FAIRE RAPPELER

Complétez vos informations sur les champs de la colonne de gauche, vous recevrez dans les plus brefs délais notre plaquette détaillée ainsi que la tarification de notre forfait de prestation clé en main des plus compétitives ! 

Huyen's Event Agency vous rappellera et aura le plaisir de vous apporter sa bonne humeur et son aide pour réaliser le plus beau jour de votre vie !

Nous avons bien reçu les informations précieuses concernant votre mariage ! Nous revenons vers vous dans les plus brefs délais ! A très bientôt !! Huyen's event agency pour vous accompagner !